Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuy nhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đề phòng trường hợp xấu xảy ra.
Đặt mật khẩu truy cậpUSB để bảo vệ dữ liệu Nhỏ, nhẹ và dễ di chuyển, USB đã trở nên rất thông dụng. Tuynhiên, vì những đặc điểm này cũng khiến cho USB rất dễ bị bỏ quên hay đánh mất.Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một giải pháp để bảo vệ dữ liệu trên USB để đềphòng trường hợp xấu xảy ra.Vì tính tiện dụng và phổ biến, USB thường được sử dụng để chứacác dữ liệu phục vụ cho công việc, học tập hoặc là các dữ liệu cá nhân… Cách hiệuquả nhất để bảo vệ dữ liệu trên USB là đặt mật khẩu truy cập. Với cách thứcnày, bạn là người duy nhất có thể sử dụng chiếc USB của mình, đề phòng mất cắphoặc sử dụng trái phép.
Dân trí đã từng giớithiệu phần mềm USB Safe Guard (cho phép mã hóa và bảo vệ những dữ liệu tùy chọn trên USB bằng mật khẩu. Tuynhiên, nếu muốn bảo vệ toàn bộ dữ liệu và yêu cầu người sử dụng phải điền mậtkhẩu trước khi truy cập USB, hãy thử sử dụng phần mềm dưới đây.
USB Flash Security là phần mềm miễn phí, cho phép đặt mật khẩubảo vệ trên USB và yêu cầu người sử dụng phải điền mật khẩu này trong trường hợpmuốn sử dụng.Download phần mềm miễn phí tại đây. Sau khi download, giải nén và kích hoạt fileUsbEnter_Setup.exe để tiến hành cài đặt. Trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp thoại giới thiệu sẽ hiệnra. Đánh dấu mục Don’t Display again rồi nhấn OK để bỏ qua hộp thoại này.
Trên giao diện chính, phần mềm sẽ tự động liệt kê các phânvùng ổ đĩa đang có trên hệ thống. Chọn lựa phân vùng bạn muốn đặt mật khẩu để bảovệ và nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
Lưu ý: chỉ được chọn lựanhững phân vùng của USB hoặc ổ cứng gắn ngoài phần mềm mới có thể hoạt động.
Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn xác nhận có muốn cài đặt mậtkhẩu trên USB hay không. Nhấn Ok để bắt đầu.Toàn bộ dữ liệu hiện có trên USB sẽ bị xóa trong quá trìnhcài đặt mật khẩu. Do vậy bạn nên sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện có từ USB vào ổ cứngđể tránh mất mát.
Hộp thoại tiếp theo hiện ra yêu cầu khởi tạo mật khẩu và xácnhận. Tại mục Hint là nơi bạn điền lời gợi ý liên quan đến mật khẩu (để đềphòng trường hợp quên mật khẩu).
Cuối cùng nhấn OK để khởi tạo.Hộp thoại yêu cầu xác nhận lần 2 hiện ra để đảm bảo bạn cómuốn cài đặt mật khẩu và xóa các dữ liệu hiện có trên USB hay không. Nhấn nútOK để xác nhận một lần nữa. Sau khi quá trình cài đặt mật khẩu kết thúc, nhấnnút OK ở hộp thoại cuối cùng.
Bây giờ, tên của USB sẽ được chuyển thành USBENTER (bạn cóthể đổi lại thành tên khác mà mình muốn). Lần sau, khi bạn sử dụng USB ở trên bất kỳ máy tính nào (kểcả máy tính chưa được cài đặt phần mềm USB Security, nội dung bên trong USB chỉbao gồm 3 file. Để sử dụng USB, kích hoạt file UsbEnter.exe có trong USB.Bạn không được xóa 3 file này, nếu không sẽ không còn file đểkích hoạt và sử dụng USB. (Điều này vẫn đảm bảo an toàn, cho dù USB bị mất, ngườikhác có xóa đi những file này cũng không thể lấy được dữ liệu sẵn có)Hộp thoại hiện ra cho phép điền mật khẩu bảo vệ đã khởi tạo.Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể đưa chuột đến khung điền mật khẩu, nộidung lời gợi ý sẽ hiện ra để giúp bạn nhớ lại mật khẩu mình đã tạo.
Sau khi điền đúng mật khẩu, bạn có thể sao chép, di chuyển,xóa… dữ liệu trên USB như bình thường. Khi rút USB ra và cắm lại vào máy tính khác, phần mềm lạiyêu cầu mật khẩu bảo vệ trước khi sử dụng. Nếu không điền mật khẩu, bạn vẫn cóthể sử dụng USB, nhưng USB chỉ còn 0.5MB dung lượng trống để sử dụng, còn các dữliệu sẵn có trên USB bạn vẫn không thể xem và truy cập.Để gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và đưa USB về trạngthái hoạt động bình thường, bạn kết nối USB vào máy tính, kích hoạt phần mềm. Tạigiao diện chính như ở trên, chọn phân vùng ổ đĩa của USB, rồi chọn Operation từMenu của phần mềm và chọn Uninstall.
Hộp thoại hiện ra thông báo quá trình Uninstall sẽ xóa toànbộ dữ liệu đang có trên USB (điều này giúp đảm bảo trường hợp người khác cố ý gỡbỏ tính năng bảo mật để truy cập dữ liệu trái phép). Nhấn OK để xác nhận. Saukhi quá trình gỡ bỏ kết thúc, USB của bạn sẽ trở về trạng thái ban đầu.Bạn chỉ được phép tiến hành gỡ bỏ mật khẩu khi USB vẫn đang ởtrạng thái được bảo vệ (nghĩa là chưa điền mật khẩu đăng nhập để sử dụng USB).Nếu đã điền mật khẩu để sử dụng USB, bạn phải ngắt kết nối USB với hệ thống, rồicắm trở lại máy tính mới có thể tiến hành bước gỡ bỏ chức năng bảo vệ.
Đây thực sự là một giảipháp hiệu quả và an toàn để bảo vệ dữ liệu trên USB, vốn rất dễ bị bỏ quên hayđánh mất.
